個人情報保護方針
＜基本理念＞
株式会社秀巧堂（以下「当社」といいます）は、当社が事業を行う上で得られる個人情報に対する保護の重要性と社会的責務を認識し、個人情報保護に関係する法令及び社会秩序を遵守の上、以下のように個人情報保護方針を策定いたします。当社の全ての従業者は、この方針に従って個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めて参ります。
また、従業者の個人情報についても同様に取り扱って参ります。
＜基本方針＞
- 当社は、個人情報の取得・収集に関して当社の事業活動に必要な範囲に限定して適切に行います。また、お客さまに対して同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失または毀損を予防するための合理的な対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報に関する取り組みに対する苦情及び相談窓口を設置し、適切に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針（JIS Q 15001：2023）に準拠した個人情報保護に取り組み、継続的に見直し改善していきます。
株式会社 秀巧堂
代表取締役 秀浦 一志
《方針に関するお問合せ先》
個人情報保護管理者 出口 秀明
〒730-0811 広島県広島市中区中島町9-16
TEL：082-246-1234 FAX：082-542-8190
E-mail：
制定日 平成29年10月1日
改訂日 令和6年10月1日
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
株式会社秀巧堂は、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守し、お客さまをはじめ当社に個人情報をお預けいただくすべての方の個人情報を適切に保護することを、個人情報取扱事業者としての重要な責務と認識しており、取得またはお預かりした個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- ダイレクトメール制作、印刷、発送
- 各種名簿の制作、印刷、発送業務
- その他、個人情報の加工・印刷・発送に関わる業務
- お問い合わせ等に回答するため
- 採用選考、人事管理のため
保有個人データまたは第三者提供記録の開示等について
1. 個人情報取扱事業者
株式会社 秀巧堂 代表取締役 秀浦 一志〒730-0811 広島県広島市中区中島町9-16
2. 個人情報保護管理者
事業統括部長 出口 秀明〒730-0811 広島県広島市中区中島町9-16
TEL：082-246-1234 FAX：082-542-8190
E-mail：
3. 当社の保有個人情報の利用目的
- お問い合わせ等に回答するため
- 採用選考、人事管理のため
4. 個人情報の第三者提供・委託について
お預かりした個人情報を、無断で第三者に提供することはありません。 ただし、商品・資料の発送など必要最小限の業務において、配送業者等へ委託する場合があります。その際は、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な管理を徹底します。5. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知および問い合わせ窓口について
お預け頂いた個人情報について、あなたは利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求めることができます。
6. 開示請求手続き
- 下記窓口へご請求内容をお申し出ください。内容確認後、当社指定の書式にご記入いただきます。
書類の配布に関しては、下記窓口にお問い合わせください。 - 開示に際して、当社では本人確認を行うために次に示す証明書の写しを請求時に同封ください。
運転免許証、健康保険証、パスポート等の公的書類の写しのいずれか - 代理人による求めの場合は、委任状、本人及び代理人の印鑑証明書、及び公的書類の写しを添えて、下記窓口まで直接来社いただくか、郵送でご提出ください。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談および開示等請求窓口
株式会社秀巧堂 個人情報苦情・相談窓口責任者：桂 大介〒730-0811 広島県広島市中区中島町9-16
TEL：082-246-1234 FAX：082-542-8190
E-mail：
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、保有個人データを適切に管理するため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。個人情報の取り扱いにあたっては、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点から安全管理措置を講じています。
組織的安全管理措置：
個人情報保護管理者を安全管理の最高責任者として任命し、各部門の役割と責任を規程・マニュアルに明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置：
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止す措置として施錠保管しています。
技術的安全管理措置：
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。